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?防范化解聲譽風險:少些說教,多些引導

  • 2021年04月19日
  • 16:28
  • 來源:https://mp.weixin.qq.com/mp/profile_ext?action=home&__biz=MzIxMTc4MzY4Mg==&scene=124#wechat_redirect
  • 作者:保契


保契大家談

人要臉,樹要皮,電燈泡子要玻璃。

這句俗語,金融機構現在應該深有感觸,且頗有發言權。

2021年春,一紙文件將聲譽風險管理提到前所未有的高度,銀行保險機構人人自危,壓力山大。

聲譽是金融業的核心軟實力。

對經歷過聲譽風險事件的金融業來說,扎牢籬笆、補齊短板勢在必行,一切都是為了防患于未然,挽狂瀾于既倒。

往大了說,聲譽風險事關金融穩定和市場信心,信心比黃金更重要。

往小了說,聲譽風險關乎企業成敗和行業口碑,口碑比賺錢更重要。

令人欣慰的是,文件出臺后,金融機構尤其是保險機構紛紛結合自身實際,分析輿情環境變化,研判輿情發展趨勢,排查輿情風險隱患,開展情景模擬演練……

效果如何,待實戰檢驗。當然,誰也不想有實戰的那一天。

但從實際行動來看,保險機構都“動”起來了,足以贏得肯定。

態度決定一切,相信保險機構能打贏這場與風險死磕的攻堅戰。

當局者迷,旁觀者清。

遺憾的是,文件出臺后,一批“觀察”接踵而至,觀點不一,心態各異。

仔細梳理:

幸災樂禍,看熱鬧不嫌事大者有之

站在道德制高點,指手畫腳者有之

火上澆油,唯恐行業不亂者有之

……

當然,道理大家都懂。相比說教,保險機構更關心如何操作應對,這才是“實”的東西。

三個方面吧。

第一,聲譽風險是表象,表現為負面影響,根子在企業內外部的風險隱患。

一個公司里,PR們經常被戲稱為“背鍋俠”,壓力可想而知。

現實中,除極個別保險公司將品牌前置,賦予其絕對的話語權之外,大多數品牌部門多是絕對的后臺,遠離消費者、遠離業務一線。但就絕大多數聲譽風險事件而言,源頭卻又主要來源于一線,錯位之下,除了怒其不爭,只能乖乖地做好“背鍋俠”的本分。

當然,不可回避的是,在一個企業的發展過程中,內外部環境中處處都有潛在的輿情風險,比如信用風險、合規風險、流動性風險、利率風險、國別風險、戰略風險、信息科技風險等。

這就需要保險機構將聲譽風險管理納入全面風險管理體系,尤其是聲譽風險管理部門要深入了解每一個部門和人員的職能職責,熟悉每一項業務的開展情況,掌握第三方合作機構(聲譽風險的潛在“大坑”)的動向等。

同時,有針對性地強化外部環境研究,緊盯政策、市場、同業、國際等動向變化,提前預判,做好預案。

這是一個系統工程。

一句話:勤互動,多溝通,多研究,將聲譽風險意識灌輸到每一個人心里,覆蓋到上上下下、方方面面。讓每個人都清楚自己是聲譽風險管理的責任人,面對聲譽風險,任何人都不能置身其外、獨善其身。

董事長或主要負責人是聲譽風險管理的第一責任人,也最容易導致公司出現惡劣聲譽風險危機。

殷鑒不遠,此處省略五百字。

以保險機構現有的組織架構和發展邏輯,僅靠自覺顯然不現實,那就多提醒、多嘮叨吧。

第二,保險機構是命運共同體,同行發生聲譽風險事件時,要摒棄看客心態,吸取其經驗教訓。

對保險機構來說,深處行業之中,誰都不可能獨善其身。面對行業200余家機構,業內人士能分清子丑寅卯者都在少數,更不要說普通的消費者。在行業形象本就不高的情況下,任何一家機構的輿情事件都無異雪上加霜。

全面互聯的網絡時代,任何微小的輿情事件都可飛速發展,打行業一個措手不及。這是網絡時代爆炸式傳播效應的本質特征,快得令人無法反應。

但問題在于,除個別頭部保險機構外,很多中小甚至大型保險機構在應對聲譽風險方面還是零基礎,缺乏有效方法和基本素養,缺少指揮統籌和堅強定力。面對輿情事件,或將潰不成軍。遺憾的是,即便監管再次強調,但大部分保險機構仍未從根本上反思自我,排查風險隱患,個別機構甚至匿名惡意詆毀,損人不利已,多重影響之下,最終受傷的是整個保險業。

第三,聲譽風險應對處置要把握好時度效,這是鐵律,更是根本遵循。

不管是主題宣傳、典型宣傳、成就宣傳,還是突發事件報道、熱點引導、輿論監督,都要從時度效著力、體現時度效要求。

時度效是統一的有機整體,時就是時機、節奏,度就是力度、分寸,效就是效果、實效,其核心要義是遵從規律、精準傳播、因事而為、講求效果。

遇到輿情事件,回不回應,什么時候回應,通過什么形式回應,以多大力度回應,怎么回應才能達到最好的效果,都需要認真揣摩、認真掂量。該快的要第一時間發布,該慢的要三思而后行,該造勢的要濃墨重彩,該淡化的要低調處理,是局部問題的不要渲染成全局問題,是個別現象的不要給人造成錯誤的整體印象。

反觀近年來一些企業應對聲譽風險事件的表現,時度效皆有很大改進提升的空間。

有的企業積極準備新聞口徑,但沒有在第一時間回應,導致小事件演變成大輿情。

有的企業準備了口徑,但沒有主動通過新聞發布、媒體通氣、聲明、公告等適當形式披露相關信息,回應社會關切,甚至遮遮掩掩,媒體反復詢問才得到回應,有效的發布和回應渠道沒有得到公司應有的重視和正視。

有的企業顧左右而言他,回避問題,或是過度反應,缺乏應有的誠意。

誤了時,失了度,效果可想而知。

當前內外部環境紛繁復雜,保險業聲譽風險形勢嚴峻,建立聲譽風險防范和應對機制刻不容緩。

當下,保險業呼喚一場應對聲譽風險的自我革命。


< END >



BaoQi

保契大家談是專為來自政產學研的保險業內人士提供的交流互鑒平臺,旨在聆聽各界聲音,匯聚行業共進力量,繪就保險業壯美篇章。文中觀點并不代表保契立場。


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