粉絲給我留言:狼哥,我感覺自己每天的時間都不夠用。天天好多事兒等著我去處理,這么多的事兒夾雜在一起,都不知道該干什么了。
我之前也有過這種感受,大事小事,工作事家庭事,當需要處理的事像大山般壓過來,瞬間就迷茫了,不知道該從哪下手,天天亂忙還沒有效率。
后來在書上學會了一種事情處理的法則,發現真的很好用,專門寫一篇文章分享給大家,希望對存在這種困惑的朋友予以幫助。
我們所面臨的事情無非就分為以下幾種:
不重要、不緊急的事
這一類事情比較常見,可能也會占據每天大量的時間。比如打游戲、看電影、聽音樂、吃零食等等,都屬于即不重要,也不緊急的事。
這類事是屬于工作之外的娛樂消遣,是專門用來打發時間、消磨時間的。比如有些人下班后喜歡刷視頻,也是屬于此類。
如果你有遠大的志向,請少做這樣的事兒。很多成功的人非常自律,能抵擋這種事情對自己的誘惑,他們把多數人娛樂的時間用在學習上,時間長了,人與人之間的差距也就形成了。
緊急、不重要的事
這些事情是在每天的工作流程之外的突發事件。比如電話響了、樓下有你的快遞,你的朋友在微信中讓你去給他的朋友圈點贊。
這類事情會打斷你的工作節奏,事情看起來挺緊急,但即使你不做,最后的損失也很小。所以這類事情,看情況處理就好。
再遇到這樣的事,可以讓別人去做,或者延遲做,把精力放在自己最應該做的事情上,別讓這些事情打亂了你的計劃。
重要、不緊急的事
生活中有很多非常重要,卻不是特別緊急的事情。比如新人培訓、業務溝通、鍛煉身體、減肥等等,這些事對我們價值重大,意義長遠,所以重要。
這一類的事情,之所以不緊急,是因為你急也沒法。比如減肥、培訓,不是一天兩天就馬上就立桿見影的,它是一個長期的過程。
處理這類事情要有計劃的去做,先制定出計劃,再設立標準流程,分解任務后,一步步來。這一類事情講究個堅持,這是必做的,天天做就是了。
重要、緊急的事
這類事情才是我們應該放下手頭的工作,盡快處理的。比如公司崗位缺人、客戶投訴、家人住院、滅火等,這類事件的優先級最高,要優先解決掉。
這類事情是你不希望看到他發生的,是對即定的生活計劃的干擾,是我們最不希望看到的狀態,要趕緊處理完成,不然會造成重大損失。
這類事情也有可能是突然發生的,也有可能是第三類沒做好,發展成了這種,這類事情讓我們水深火熱,壓力山大,必須立即去做。
要處理的事情再多,也要分出個優先級來。事兒越多,越要理清楚先做哪一件,你不可能做到面面俱到,所以關鍵時刻還要做出取舍。
為了讓大家理解事情的優先級,給大家出個小測試吧,看看你對這種做事優先級法則掌握的怎么樣,大家可以留言給出自己的答案:
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