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中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)|保監(jiān)辦發(fā)〔2000〕3號(hào)|2000-03-14發(fā)布|2000-03-14實(shí)施|失效/廢止
保監(jiān)辦發(fā)〔2000〕3號(hào)

一、公文由發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、附注、主題詞、抄送機(jī)構(gòu)、印發(fā)日期等部分組成。一般的公文至少應(yīng)包括發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、發(fā)文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、正文、成文日期、主題詞等組成部分。
二、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
三、上報(bào)的公文必須加蓋印章。
四、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
五、上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。主題詞一般為3至5個(gè)，包括公文內(nèi)容和文種。
六、上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
七、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會(huì)行文，應(yīng)采用“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種公文形式。
八、各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)報(bào)送保監(jiān)會(huì)的“請(qǐng)示”，凡涉及機(jī)構(gòu)設(shè)立、高級(jí)管理人員任職資格審查(包括各種申報(bào)材料)和任命、保險(xiǎn)條款費(fèi)率審批和備案、申請(qǐng)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍等方面的，一律報(bào)送3份。其他事項(xiàng)的“請(qǐng)示”報(bào)1份。“報(bào)告”一律報(bào)送3份。公司簡報(bào)和內(nèi)部規(guī)章，視閱知范圍的大小自行確定報(bào)送份數(shù)。
九、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會(huì)行文，應(yīng)當(dāng)在公文首頁注明簽發(fā)人姓名，其中，“請(qǐng)示”還應(yīng)當(dāng)在末頁注明公文承辦人的姓名和聯(lián)系電話。
十、保險(xiǎn)公司總公司向保監(jiān)會(huì)總部直接行文，抄送當(dāng)?shù)乇１O(jiān)辦，保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)一般向保監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)行文。
十一、“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事；“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，提出的意見和建議，只供保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)參考。
十二、除保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)名義向保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請(qǐng)示”和“報(bào)告”。
請(qǐng)嚴(yán)格按照上述要求執(zhí)行。執(zhí)行中如有問題，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告保監(jiān)會(huì)辦公室。
特此通知