《指引》全文
廣東車險理賠服務(wù)指引
(2024年修訂)
為切實保護保險消費者合法權(quán)益,建立廉潔從業(yè)行業(yè)規(guī)范,規(guī)范車險理賠人員廉潔從業(yè)行為,強化清廉從業(yè)考核評價,不斷提升車險理賠服務(wù)質(zhì)量,厚植清廉金融文化基礎(chǔ),更好樹立行業(yè)職業(yè)形象,特制定《廣東車險理賠服務(wù)指引》,鼓勵各公司根據(jù)公司實際情況,在落實本指引要求的基礎(chǔ)上,制訂實施更高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
一、本指引適用于駐粵各經(jīng)營車險業(yè)務(wù)的財產(chǎn)保險公司(以下簡稱保險公司)。
二、車險理賠服務(wù)要點
(一)多渠道受理報案,科學(xué)高效調(diào)度
保險公司受理報案時,應(yīng)通過公司自有系統(tǒng)主動檢索并校驗,減少人工登記內(nèi)容,加快受理效率,提升客戶報案受理體驗。保險公司應(yīng)建立完善、科學(xué)的調(diào)度體系,利用信息化手段精準(zhǔn)調(diào)度,提高效率。
(二)鼓勵開展線上化查勘,規(guī)范線下查勘
保險公司應(yīng)通過移動終端自助、遠(yuǎn)程線上指引、現(xiàn)場查勘等多方式開展理賠查勘服務(wù)。非應(yīng)急狀態(tài)時,查勘員應(yīng)在接到報案的5分鐘內(nèi)聯(lián)系客戶,進(jìn)行案情確認(rèn)及理賠指引。查勘員與客戶的溝通應(yīng)做到及時、禮貌、友好,提高客戶體驗,樹立行業(yè)良好形象。
簡易案件在客戶同意的情況下,應(yīng)積極通過移動終端、遠(yuǎn)程線上指引等方式快速處理,明確有效地指引客戶正確拍攝環(huán)境照片、車輛受損部位照片、車架號以及有效證件。在確認(rèn)案件責(zé)任、車輛受損部位無爭議情況下,以文字形式發(fā)送清晰的客戶定損理賠指引,協(xié)助被保險人完成理賠授權(quán),防止指引內(nèi)容模棱兩可。
需開展現(xiàn)場查勘或者客戶要求現(xiàn)場查勘的案件,保險公司現(xiàn)場查勘工作應(yīng)符合下列要求:
1.查勘工具:理賠查勘車有明確的公司標(biāo)志,配備基本救援工具(至少包含急救醫(yī)療包、千斤頂、手電筒、滅火筒、拖車?yán)K、電瓶接線、警示反光牌等)。
2.人員著裝:查勘員著裝整齊,身著工裝或商務(wù)正裝,佩戴理賠工牌。
3.到勘時效:查勘員應(yīng)主動與客戶約定到達(dá)時間。交通順暢時,市區(qū)30分鐘內(nèi)到勘,偏遠(yuǎn)地區(qū)60分鐘內(nèi)到勘。出發(fā)前導(dǎo)航顯示所需時間超出上述要求或途中出現(xiàn)突發(fā)事件需延長到達(dá)時間的,應(yīng)及時聯(lián)系客戶解釋原因,尋求諒解。
4.現(xiàn)場關(guān)懷:查勘員主動出示工作證,提醒客戶移至安全區(qū)域,視情況遞上瓶裝礦泉水等。查勘完畢后,主動告知客戶后續(xù)理賠流程,如發(fā)送索賠須知等。
(三)簡化理賠手續(xù)
通過科技手段,共享承保與理賠的單證核驗:一是各個環(huán)節(jié)最大限度免除客戶提供索賠單證;二是對于客戶在前置環(huán)節(jié)已提供的單證,原則上后續(xù)不再要求重復(fù)提供;三是鼓勵保險公司不斷簡化小額案件索賠單證,可針對被保險人為個人、七座以下、損失萬元以下且責(zé)任明確無爭議的純車損案件,推出零單證服務(wù)。四是積極推廣使用電子單證,提高理賠效率。
(四)及時、公開、透明開展定損
定損人員應(yīng)根據(jù)保險事故車的受損程度,結(jié)合承修事故車輛的維修廠類型,確定事故損失金額,定損金額應(yīng)及時、準(zhǔn)確合理。自車輛到維修廠并通知保險公司定損后(大面積災(zāi)害期間除外),維修金額5000元以內(nèi)的,3天內(nèi)出具定損方案;維修金額5000-10000元的,5天內(nèi)出具定損方案;維修金額10000元以上或特殊稀有車型的,主動與客戶協(xié)商處理方案。保險公司應(yīng)當(dāng)主動提供方便、快捷的客戶查詢渠道,供其查詢定損明細(xì)。
(五)主動跟蹤調(diào)解人傷理賠
保險公司應(yīng)建立專業(yè)的人身傷亡案件(以下簡稱為“人傷”)管理團隊,為被保險人或受害人提供人傷處理全程咨詢服務(wù)。應(yīng)制定面訪機制,對于需進(jìn)行面訪的人傷案件及時進(jìn)行面訪關(guān)懷。
人傷查勘人員應(yīng)主動聯(lián)系被保險人與事故受害人并添加客戶聯(lián)系方式,告知就診注意事項及后續(xù)理賠所需提供資料,線上持續(xù)跟進(jìn)并根據(jù)初診病歷指引下一步就診措施;治療結(jié)束后主動參與被保險人與事故受害人之間的損害賠償調(diào)解工作,促成雙方達(dá)成滿意的結(jié)果。在被保險人與受害人之間發(fā)生訴訟糾紛時,保險公司應(yīng)積極主動協(xié)助被保險人做好訴訟案件處理工作,并將訴訟處理流程告知被保險人做好協(xié)助工作。
對需進(jìn)行傷殘鑒定的人傷案件,保險公司應(yīng)優(yōu)先推薦和引導(dǎo)傷者到當(dāng)?shù)毓帕^高的傷殘鑒定機構(gòu)進(jìn)行評定,確保評殘結(jié)果客觀公正。
保險公司應(yīng)通過移動終端自助、遠(yuǎn)程線上指引、現(xiàn)場等方式開展人傷查勘、調(diào)解、資料收集、授權(quán)等工作,為客戶提供方便、快捷、高效的人傷理賠服務(wù)。
(六)有效履行一次性告知義務(wù)
保險公司接收、記錄客戶提供的索賠資料時,應(yīng)查驗索賠資料是否齊全。索賠資料不完整的,應(yīng)當(dāng)及時一次性通知客戶補充提供(客戶指投保人、被保險人、受益人或被保險人委托的第三方);通知客戶補充的相關(guān)記錄證明應(yīng)予以留存;索賠資料完整的,保險公司應(yīng)向客戶出具簽收回執(zhí)并將該回執(zhí)備存一份。
(七)依法及時核定保險責(zé)任
對于索賠資料齊全的案件,保險公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和保險合同約定,在規(guī)定時限內(nèi)核定是否屬于保險責(zé)任:
1.交強險:應(yīng)在5日內(nèi)作出核定。如不屬于保險責(zé)任的,應(yīng)在核定保險責(zé)任時限日期內(nèi)書面說明理由。
2.商業(yè)險:應(yīng)在30日內(nèi)作出核定,合同另有約定的除外。如不屬于保險責(zé)任的,應(yīng)自作出核定之日起3日內(nèi)向被保險人發(fā)出拒絕賠償通知書并說明理由。
(八)依法及時支付保險賠款
對屬于保險責(zé)任的,保險公司應(yīng)在與被保險人或者受益人達(dá)成賠償或者給付保險金的協(xié)議后10日內(nèi),履行賠償或者給付保險金義務(wù)。商業(yè)險合同對賠償或者給付保險金的期限另有約定的,按照約定履行。
保險公司自收到索賠請求和有關(guān)證明、資料之日起60日內(nèi),對賠償數(shù)額不能確定的,應(yīng)根據(jù)已有證明和資料可以確定的數(shù)額先予支付。最終確定賠償數(shù)額后,支付相應(yīng)差額。
(九)主動化解糾紛,不惜賠、不拖賠
保險公司應(yīng)建立投訴處理機制,設(shè)立消費者權(quán)益保護部或者咨詢投訴崗位,向社會公布各級機構(gòu)車險理賠投訴聯(lián)系方式,接受社會監(jiān)督。
1.設(shè)立專崗人員負(fù)責(zé)受理客戶理賠投訴。
2.對銀行保險監(jiān)管部門轉(zhuǎn)辦的車險理賠投訴信訪事項,應(yīng)依法及時處理。
3.安排專人負(fù)責(zé)接待上門投訴的客戶,盡最大努力及時解決。無法及時解決的,明確答復(fù)時限。
當(dāng)案件發(fā)生爭議時,應(yīng)積極與當(dāng)事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的,保險公司應(yīng)主動協(xié)助當(dāng)事人做好爭議解決處理工作,并由當(dāng)事人從下列兩種合同爭議解決方式中選擇一種:
1.提交保險單載明的仲裁委員會仲裁;
2.依法向人民法院起訴。
(十)鼓勵提供多種增值服務(wù)
鼓勵保險公司結(jié)合經(jīng)營實際,依法合規(guī)為客戶提供多樣化的增值服務(wù),提升理賠服務(wù)水平,以服務(wù)促行業(yè)品質(zhì)提升。
(十一)做好大災(zāi)理賠服務(wù)
涉及重大災(zāi)害的車險理賠參照中保協(xié)《車險大災(zāi)理賠指引(臺風(fēng)暴雨洪澇災(zāi)害)(試行)》的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、禁止性行為
保險公司應(yīng)厚植清廉文化,嚴(yán)格執(zhí)行清廉從業(yè)相關(guān)要求,誠實守信、依法合規(guī)地提供車險理賠服務(wù),嚴(yán)禁發(fā)生下列行為:
(一)索要或接受任何形式賄賂
(二)參與或縱容制造虛假賠案
(三)私自參與理賠關(guān)聯(lián)方活動
(四)私自委托無資質(zhì)人員代理
(五)泄露工作信息和客戶信息
(六)人為調(diào)整數(shù)據(jù)或虛構(gòu)信息
(七)伙同黃牛損害消費者權(quán)益
(八)侵占或私自處理損余物資
(九)經(jīng)營或參股理賠關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)
(十)違規(guī)用車和工作期間飲酒
四、保障機制
(一)省保協(xié)原則上每年組織開展一次行業(yè)車險理賠服務(wù)培訓(xùn),建立車險理賠服務(wù)測評機制,每半年組織開展一次車險理賠服務(wù)測評,測評結(jié)果反饋給各省級保險公司并抄送其總公司。
(二)保險公司應(yīng)制定長效保障機制,主動將清廉文化相關(guān)政策法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部制度納入員工年度培訓(xùn)計劃,原則上省級公司應(yīng)每年至少開展兩次車險理賠服務(wù)培訓(xùn)、每季度開展一次廉潔警示教育。相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)證明材料應(yīng)留存?zhèn)洳椋⒆鳛檐囯U理賠服務(wù)綜合評分項。
(三)保險公司應(yīng)組織從事車險理賠服務(wù)的員工簽署廉潔自律承諾書,組織與公司合作的第三方業(yè)務(wù)單位簽署誠信經(jīng)營承諾書并留存?zhèn)浒浮?/span>
(四)保險公司應(yīng)建立線上、線下舉報通道,對外公開固定的信訪地址、聯(lián)系人以及至少一個固定的郵箱和電話號碼,并做好定期維護,確保郵箱能接收、電話能接通,強化社會監(jiān)督,持續(xù)推動不敢腐、不能腐、不想腐。
五、本指引由廣東省保險行業(yè)協(xié)會產(chǎn)險工作委員會負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行,《廣東車險理賠服務(wù)指引(試行)》(粵保協(xié)發(fā)〔2022〕81號)同時廢止。
內(nèi)容來源:廣東省保險行業(yè)協(xié)會
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