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想做到高效溝通,做好這12個字:讓身邊的人樂于和你共事

  • 2023年09月06日
  • 16:20
  • 來源:
  • 作者: 阿狼

人是群居動物。

多數(shù)人的工作,不管你是否喜歡,都要與其他人打交道。不可否認(rèn)的是:與人共事做到和諧相處,是一門學(xué)問,得學(xué)、得練、得研究。

不信你看身邊的人,總有兩種極端的案例:一種活兒干的多卻并不討好,很多人都不喜歡與他合作。也有人會做事,周圍很多人樂于與他共事。

其實(shí)兩者的區(qū)別,只有簡單的12個字。如果你不想成為拼命干活卻效率低,還惹周圍人厭煩的反面角色,這12個字一定要做到。

說清楚

就拿我身邊的人來舉例,在溝通時能「把話說清楚」的人,不到10%。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人不知道這事有多重要,對自己沒有這種講話做事的標(biāo)準(zhǔn)。

領(lǐng)導(dǎo)對屬員說:這份理賠資料,送給某市張經(jīng)理。屬員拿了就走了...這樣的溝通是不是挺常見?其實(shí)這種溝通是斷檔的,后續(xù)難免會產(chǎn)生糾紛。

這事緊急不緊急?資料要確保什么時間送到?有時間要求嗎?送給張經(jīng)理還要說什么嗎?有哪些注意事項(xiàng)和禁忌?... 這些信息通通都沒有。

和客戶溝通也是如此。我們做保險計劃,會涉及保險專業(yè)知識,但很多客戶是不懂的。你講的滿口專業(yè)詞匯,客戶聽得云里霧里,他心里就會犯抵觸。

所以我們在與人打交道的時候,要交待的事一定要說清楚。時間、地點(diǎn)、人物、要求,事件嚴(yán)重性及后果,不僅要說清楚,還要確保對方是否聽明白。

與這樣人的交往,日常背鍋是小事,對你能力的提升造成阻礙才是大事。你如果是這樣的人,哪怕脾氣再好,也是會遭別人嫌棄的,因?yàn)檫@是能力問題。

聽明白

把話聽明白也是一種社交的必備基本功。中國人含蓄,有時候不會把話講得太明白,所以你得學(xué)會聽懂話里的潛臺詞。

特別是官場打交道,很少有人會把事明了說的,都是含沙射影,半露半顯。你能聽懂話中話,揣摩出領(lǐng)導(dǎo)意圖,就能為他所用,反之亦然。

這點(diǎn)在與客戶溝通時,也尤為重要。買保險這事有時候就屬于沖動消費(fèi),成交就是那么一瞬間的事,這一刻被你說動了,得趕緊促成,你沒抓住信號,錯過了時機(jī),可能他又不想買了。

以前看《水滸傳》,看的是熱血打斗,過于注重武戲。其實(shí)我更建議大家有空看看關(guān)于《水滸傳》的視頻解說,文戲比武戲精彩多了。那些對白你仔細(xì)研究研究,才知道什么叫:世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章

此外,還有《青瓷》、《狂飆》、《紅樓夢》、《甄嬛傳》等電視劇的對白,也是非常有意思。小時候品不出來這個味,現(xiàn)在能讀懂恨不得拍案叫絕。

做得到

都說知人者善用。特別是下達(dá)命令時,要學(xué)會分配資源,對號下藥。

這個月營業(yè)部任務(wù)差太多,于是作為領(lǐng)導(dǎo)的你在早會上安排任務(wù),把業(yè)績按小組平均分配出去,這就有點(diǎn)強(qiáng)人所難。

對于多數(shù)團(tuán)隊來講,小組的戰(zhàn)斗力,肯定存在差距的。對于大單高手,這些任務(wù)可能不夠看。對于業(yè)績慘淡的小組來說,這個任務(wù)有點(diǎn)難。有些事本來就是不能簡單去平均的。

我們給客戶做保險規(guī)劃也是,不能總盯著公司的任務(wù)額。比如公司約定3500/件的新契約才享受方案,你不能被這3500束縛住了思想。

給大客戶做3500/件的方案,可能人家根本就看不上眼。給家境一般的客戶做,可能人家的預(yù)算達(dá)不到3500。所以命令的下達(dá),像跳起來摘桃一樣,有上限且能達(dá)成就好,標(biāo)準(zhǔn)畢竟是不同的。

下屬在接上級任務(wù)的時候,別急功近利,要量力而行。別為了領(lǐng)導(dǎo)開心就口嗨,接任務(wù)看的是你的態(tài)度,長期完不成就暴露你的能力了。

有反饋

做事有反饋,做到這一點(diǎn)就能打敗很多的人。現(xiàn)在很多的人,做事是沒有反饋的,一般都習(xí)慣在事后帶來兩個結(jié)果:完成或沒完成。

什么叫有反饋?這事我做了多少了,進(jìn)度如何,遇到了什么問題,我將用什么方法解決,預(yù)計什么時候完成。這種反饋能帶給布置任務(wù)的人,縱覽全局的可控感,深得別人喜歡。

你試想一下,你發(fā)給客戶一份計劃書,他說回頭看看。結(jié)果看了沒有?什么時間看的?看了多久?哪里不懂?哪里滿意?意下如何?他都不告訴你,你就會很茫然,對他不抱有太大的希望。

如果一位客戶告訴你:阿狼,我剛才在忙沒來得及看。18點(diǎn)下班,回家后我再看,有不懂的地方再問你,順便給老婆商量一下。有了這種反饋你是不是就會對客戶抱有好感?哪怕他最終不買,你也會認(rèn)為這人尊重你。

生活當(dāng)中我們遇到別人的委托,也是要有反饋的。無論事成不成的,你把做事的經(jīng)過、遇到的問題都告訴他,他心里是有數(shù)的,知道你對這事上心,哪怕沒完成,他也感恩。

很多人把自己做不好事情,歸結(jié)為自己的性格原因:不好意思,我社恐。其實(shí)社牛也不見得能和人相處和諧,把事做好。性格和能力是兩碼事。

而想把事做好,與人處好關(guān)系,做到這12個字就夠了:說清楚、聽明白、做得到、有反饋。做到這四點(diǎn),事成不成的別人不會反感你。

在團(tuán)隊經(jīng)營和管理的過程中,我們也要善用這12個字技巧,因?yàn)樗茏寛F(tuán)隊里所有的人共同提升做事效率與處事原則,增加團(tuán)隊凝聚力。

最后,如果你希望成為做事效率高、人人都喜歡的人,就趕緊從現(xiàn)在開始,以這12個字為目標(biāo),做好手頭的每件事吧。

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    現(xiàn)在恐怕是,做保險最后的好時機(jī)了,以后想做保險估計會很難

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