人是群居動物。
多數人的工作,不管你是否喜歡,都要與其他人打交道。不可否認的是:與人共事做到和諧相處,是一門學問,得學、得練、得研究。
不信你看身邊的人,總有兩種極端的案例:一種活兒干的多卻并不討好,很多人都不喜歡與他合作。也有人會做事,周圍很多人樂于與他共事。
其實兩者的區別,只有簡單的12個字。如果你不想成為拼命干活卻效率低,還惹周圍人厭煩的反面角色,這12個字一定要做到。
說清楚
就拿我身邊的人來舉例,在溝通時能「把話說清楚」的人,不到10%。因為大多數人不知道這事有多重要,對自己沒有這種講話做事的標準。
領導對屬員說:這份理賠資料,送給某市張經理。屬員拿了就走了...這樣的溝通是不是挺常見?其實這種溝通是斷檔的,后續難免會產生糾紛。
這事緊急不緊急?資料要確保什么時間送到?有時間要求嗎?送給張經理還要說什么嗎?有哪些注意事項和禁忌?... 這些信息通通都沒有。
和客戶溝通也是如此。我們做保險計劃,會涉及保險專業知識,但很多客戶是不懂的。你講的滿口專業詞匯,客戶聽得云里霧里,他心里就會犯抵觸。
所以我們在與人打交道的時候,要交待的事一定要說清楚。時間、地點、人物、要求,事件嚴重性及后果,不僅要說清楚,還要確保對方是否聽明白。
與這樣人的交往,日常背鍋是小事,對你能力的提升造成阻礙才是大事。你如果是這樣的人,哪怕脾氣再好,也是會遭別人嫌棄的,因為這是能力問題。
聽明白
把話聽明白也是一種社交的必備基本功。中國人含蓄,有時候不會把話講得太明白,所以你得學會聽懂話里的潛臺詞。
特別是官場打交道,很少有人會把事明了說的,都是含沙射影,半露半顯。你能聽懂話中話,揣摩出領導意圖,就能為他所用,反之亦然。
這點在與客戶溝通時,也尤為重要。買保險這事有時候就屬于沖動消費,成交就是那么一瞬間的事,這一刻被你說動了,得趕緊促成,你沒抓住信號,錯過了時機,可能他又不想買了。
以前看《水滸傳》,看的是熱血打斗,過于注重武戲。其實我更建議大家有空看看關于《水滸傳》的視頻解說,文戲比武戲精彩多了。那些對白你仔細研究研究,才知道什么叫:世事洞明皆學問,人情練達即文章
此外,還有《青瓷》、《狂飆》、《紅樓夢》、《甄嬛傳》等電視劇的對白,也是非常有意思。小時候品不出來這個味,現在能讀懂恨不得拍案叫絕。
做得到
都說知人者善用。特別是下達命令時,要學會分配資源,對號下藥。
這個月營業部任務差太多,于是作為領導的你在早會上安排任務,把業績按小組平均分配出去,這就有點強人所難。
對于多數團隊來講,小組的戰斗力,肯定存在差距的。對于大單高手,這些任務可能不夠看。對于業績慘淡的小組來說,這個任務有點難。有些事本來就是不能簡單去平均的。
我們給客戶做保險規劃也是,不能總盯著公司的任務額。比如公司約定3500/件的新契約才享受方案,你不能被這3500束縛住了思想。
給大客戶做3500/件的方案,可能人家根本就看不上眼。給家境一般的客戶做,可能人家的預算達不到3500。所以命令的下達,像跳起來摘桃一樣,有上限且能達成就好,標準畢竟是不同的。
下屬在接上級任務的時候,別急功近利,要量力而行。別為了領導開心就口嗨,接任務看的是你的態度,長期完不成就暴露你的能力了。
有反饋
做事有反饋,做到這一點就能打敗很多的人。現在很多的人,做事是沒有反饋的,一般都習慣在事后帶來兩個結果:完成或沒完成。
什么叫有反饋?這事我做了多少了,進度如何,遇到了什么問題,我將用什么方法解決,預計什么時候完成。這種反饋能帶給布置任務的人,縱覽全局的可控感,深得別人喜歡。
你試想一下,你發給客戶一份計劃書,他說回頭看看。結果看了沒有?什么時間看的?看了多久?哪里不懂?哪里滿意?意下如何?他都不告訴你,你就會很茫然,對他不抱有太大的希望。
如果一位客戶告訴你:阿狼,我剛才在忙沒來得及看。18點下班,回家后我再看,有不懂的地方再問你,順便給老婆商量一下。有了這種反饋你是不是就會對客戶抱有好感?哪怕他最終不買,你也會認為這人尊重你。
生活當中我們遇到別人的委托,也是要有反饋的。無論事成不成的,你把做事的經過、遇到的問題都告訴他,他心里是有數的,知道你對這事上心,哪怕沒完成,他也感恩。
很多人把自己做不好事情,歸結為自己的性格原因:不好意思,我社恐。其實社牛也不見得能和人相處和諧,把事做好。性格和能力是兩碼事。
而想把事做好,與人處好關系,做到這12個字就夠了:說清楚、聽明白、做得到、有反饋。做到這四點,事成不成的別人不會反感你。
在團隊經營和管理的過程中,我們也要善用這12個字技巧,因為它能讓團隊里所有的人共同提升做事效率與處事原則,增加團隊凝聚力。
最后,如果你希望成為做事效率高、人人都喜歡的人,就趕緊從現在開始,以這12個字為目標,做好手頭的每件事吧。
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